PAY-PER-TENDER
Alleggerisci il carico sul team interno affidandoci la gestione delle gare d’acquisto
Ti riconosci in una di queste situazioni?
Devi gestire più gare d’acquisto, ma non hai tempo o risorse interne dedicate?
Ti affidi spesso a fornitori storici, senza verificare alternative di mercato?
Le gare vengono gestite senza un metodo chiaro?
Le tempistiche di gara sono poco prevedibili e difficili da coordinare?
Hai difficoltà a mantenere controllo su documenti, offerte e decisioni?
A COSA SERVE E QUANDO SI USA
Il Pay-Per-Tender è il servizio operativo di build2go che ti permette di esternalizzare la gestione delle gare d’acquisto ripetitive, mantenendo pieno controllo su processo, decisioni e risultati.
È la soluzione giusta quando:
sai di dover gestire più gare nel tempo
vuoi utilizzare gare competitive senza aumentare il carico sul team interno
hai bisogno di un processo strutturato, ripetibile e trasparente
vuoi garantire tempi certi e risultati misurabili su ogni tender
IL NOSTRO APPROCCIO
Il procurement diagnostic segue un percorso strutturato che trasforma i dati in decisioni chiare e priorità definite
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Definizione delle esigenze
Partiamo dalle tue esigenze operative per definire con precisione obiettivi, perimetro e criteri di impostazione
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Strutturazione della gara
Raccogliamo le tue richieste e le traduciamo in una documentazione di gara completa e strutturata, pronta per essere pubblicata e condivisa con i fornitori
Gestione operativa
Analisi e confronto
Configuriamo la gara sulla piattaforma build2go e coordiniamo selezione fornitori, chiarimenti, follow-up e scadenze, garantendoti piena visibilità senza carico operativo
Trasformiamo le offerte ricevute in un confronto chiaro e strutturato, così puoi valutare rapidamente tutte le opzioni disponibili senza disperderti tra file e documenti diversi
BENEFICI
Con il Pay-Per-Tender trasformi le gare d’acquisto da attività complesse e dispersive a processo strutturato e controllato.
Operatività esternalizzata
Esternalizzi l’operatività delle gare mantenendo controllo e risultati, senza sovraccaricare il team interno e senza perdere presidio sulle decisioni strategiche
Visibilità sul processo
Mantieni piena visibilità su processo, fornitori, offerte e decisioni, con un monitoraggio costante che ti permette di avere sempre il quadro aggiornato
Governance
Ogni gara segue lo stesso processo, con documentazione uniforme e regole chiare, creando governance e maggiore solidità nelle decisioni
Tempistiche pianificate
Le tempistiche sono definite in anticipo: sai sempre a che punto è la gara e quando si chiude, riducendo ritardi e incertezza organizzativa
COSA OTTIENI ALLA FINE
Con il Pay-per-tender ottieni, per ogni richiesta di offerta:
Una gara gestita end-to-end, senza carico operativo interno
Un report strutturato con dati su gara e fornitori
Piena tracciabilità di documenti e offerte presentate
PROSSIMI PASSI
Definiamo insieme l'ambito dell'analisi, raccogliamo i dati necessari e avviamo il lavoro. In tempi definiti ricevi una roadmap strutturata su cui prendere decisioni